Wenn Notion irgendwann auch noch für mich aufsteht, mir eine Cola holt und Witze über meinen Cola Konsum macht, bin ich glücklich. 

Vielleicht muss es auch nicht sooooo weit kommen, um mich glücklich zu machen. Notion ist ja immerhin schon wie mein zweites Gehirn. Ein Berater. Ein Assistent. Ein Ideengeber. Eine Werkstation.

Notion ist für mich Notizbuch, Social Media Planner, Projektmanagement- und Zeiterfassungstool, Vertragsvorlage, Dokumentenspeicherort, Sales Management und so viel mehr. Wenn man sich Notion richtig einrichtet, erleichtert es nicht nur deinen Alltag. Es schafft eine komplett neue Arbeitsumgebung.  

Aber der Reihe nach…

Entdeckt habe ich Notion vor gut drei Jahren, als ich eine Alternative zu Evernote gesucht habe. Evernote ist ein Notizprogramm. Und durch einen Zufall erzählte mir eine Freundin von mir von Notion und wie cool das doch wäre. Begeistert, probierte ich das Tool aus und musste nach kurzer Zeit feststellen, dass es nichts für mich ist.

Also blieb ich bei Evernote und alles ging wie gewohnt weiter. Bis ich irgendwann in Evernote nichts mehr wiedergefunden habe. Alles war überfüllt und ich war nicht mehr wirklich in der Lage meine Notizen zu erstellen. Es musste also eine Alternative her.

Ich fing an zu googlen, schaute mir viele YouTube Videos an und landete am Ende dann doch, naja wer hätte es gedacht, bei NOTION. Und was für ein Glück das war.

Durch Notion wurden nicht nur einfach meine Notizen besser. Ich baute mir eine komplette Infrastruktur auf, die ich bis heute täglich in meinem Business verwende. Notion ersetzte in kürzester Zeit viele Tools, für die ich monatlich Geld zahlte. So zum Beispiel, mein Planungstool für Social Media, Evernote, awork (ein Projektmanagement Tool) und HubSpot (ein CRM Tool).

Effektiv sparte ich mir durch Notion also Geld. Darüber hinaus automatisierte ich meine Prozesse so, dass viele Routineaufgaben einfach weggefallen sind. Diese Automatisierungen sparen mir täglich mindestens eine Stunde Zeit ein.

Mehr Geld zur Verfügung und mehr Zeit für Dinge, auf die ich Lust habe. Das ein kleines Tool, was auf den ersten Blick aussieht, wie eine kleine Notiz-App, alles bewirken kann, ist einfach krass. Es ist beeindruckend, was Notion geschaffen hat und wie Millionen Menschen auf der ganzen Welt davon profitieren.

So begeistert ich von Notion bin, gibt es auch ein paar kleine Nachteile. Zum einen ist vieles, trotz der deutschen Version, noch auf Englisch. Das ist für mich kein Problem. Allerdings sollte man das wissen, bevor man sich Notion als alleiniges Tool zulegt. Zum anderen kostet Notion auch irgendwann Geld. Ja, man kann sehr viele Funktionen auch kostenlos nutzen. Um jedoch die Künstliche Intelligenz (ja auch das kann Notion) zu nutzen, zahlt man 20€ im Monat. In diesem Paket sind dann allerdings auch alle Premium Features mit drin. 

20€ im Monat rentieren sich aber allemal. Grade, wenn man in der Lage ist eine KI auf Basis von ChatGPT zu nutzen, die Verträge schreibt, Seiten zusammenfasst und neben diesen auch noch so viel mehr kann, ist der Preis von 20€ komplett gerechtfertigt. 

Darüber hinaus könnt ihr mit der Premium Version eure Seiten und Unterseiten mit Freunden, Kollegen oder der Familie teilen. So haben meine Kunden zum Beispiel immer eine Übersicht auf ihre Projekte und auf den aktuellen Stand. Meine Freelancer können ihre Aufgaben einsehen und ich habe alles andere auf einer Übersicht im Griff. 

Wie startet ihr bei Notion?

Ganz einfach: Ihr klickt einfach auf diesen Link und registriert euch bei Notion. Anschließend könnt ihr direkt loslegen. Wenn ihr euch technisch nicht so in Notion rein arbeiten wollt oder ihr eine Vorlage für eine Struktur wollt, könnt ihr gerne mein Template über meinen Shop kaufen. Was das Template alles kann das erkläre ich euch in einem der nächsten Artikel. Schaut dort auch gerne rein, um Notion mit all seiner Power zu erleben.

Zusammenfassend kann ich einfach nur sagen, dass ich dankbar und, wie man merkt, extrem begeistert von diesem Tool bin. Es hat die Art zu Arbeiten für mich vollkommen verändert und erleichtert tagtäglich mein Leben. Ich kann es jedem einfach nur ans Herz legen, dieses Tool auszuprobieren und auch die Erfahrung von einer „Work-Changing-Experience“ zu machen.

Solltet ihr Unterstützung bei der Einrichtung, Automatisierung oder Strukturierung von Notion brauchen, stehe ich euch gerne zur Verfügung. Schreibt mir dazu am besten einfach auf Instagram eine Nachricht. Dann werde ich euch dort Antworten und auf eure Fragen eingehen 🙂

Und jetzt wünsche ich euch nochmal ganz viel Spaß und Erfolg bei der Verwendung von Notion.